BobMaster
Cápamese
Egy ügyviteli rendszer migrációs projektet lehet csinálni gyorsan is, hogy gondolkodás nélkül, egy-az-egyben minden adatot átmásolunk a régi rendszerből az újba.
9 dolog, amiért a könyvelőd imádni fog
A könyvelő nem pénzügyi segédmunkás, hanem a legfőbb bizalmasod.
Felejtsd el az online pénztárgépet!
Az online pénztárgépek bevezetése körüli 2014-es hercehurca miatt még hosszú évekig felsírnak majd álmukban a kiskereskedelemben érdekeltek.
Előlegbekérő, előlegszámla, proforma... mivan?!
Néhány héttel ezelőtt egy frissen indult lelkes vállalkozásnál voltam konzultálni, ahol a szükséges modullista összeállítása közben kibukott az őszinte kérdés a tulajdonosból, hogy "tényleg, mi a különbség az előlegbekérő meg az előlegszámla között?"
A bevezetés értelme -- KKV Ügyvitel blog
Megosztok Veletek a történetet a közelmúltból, így élő példával tudok szolgálni, hogy mi történik, ha egy ügyviteli szoftver bevezetést -- tervezést, kialakítást, oktatást -- félvállról vesszük, vagy önerőből úgy futunk neki, hogy csak a technikai részére koncentrálunk
Átküldöm PDF-ben: e-számla papíron?
Néhány napja egy reménybeli partnerrel beszélgettünk a számlázási szokásairól, amikor is a beszélgetés felénél feldobta a magas labdát azzal, hogy "a számlát simán kinyomom PDF-be, átküldöm a partnernek, aki majd kinyomtatja."
Idegen nyelvű bizonylatok
Ha jól csináljuk a dolgunkat, előbb vagy utóbb megjelenik a vevőink között legalább egy multi és egyből speciális számlázási igényekkel kell megbirkóznunk.
Adós, fizess!
Nemrég egy partneri konzultáción kezembe akadt egy friss számla, rajta a szigorúnak szánt figyelmeztetéssel: "Késedelmes fizetés esetén a jegybanki alapkamat kétszeresét számítjuk fel!"
Mikor váltsunk ügyviteli rendszert?
Ahogy egy cég fejlődik, úgy csiszolódnak a folyamatai és változnak az igényei is: munkatársakkal, telephellyel, az ügyvitel módjával vagy egyébként nagyjából bármivel kapcsolatban.
Szombati munkavégzés?! – KKV Ügyvitel
Kezdjük egy nagyon egyszerűen megválaszolható kérdéssel: Te dolgozol most szombaton?
A partizánok esete a dezodorral
Egy integrált ügyviteli rendszer bevezetése során a legnehezebb feladat nem az, amikor az ember jogosultságokat állítgat, vagy adatokat tisztít és migrál a korábbi rendszerből.
A helyzet ura – KKV Ügyvitel
Az elmúlt néhány hétben több beszélgetésen is részt vettem, ahol kiderült, hogy a vezetők az egymástól szigetszerűen elszeparált rendszerek miatt sokszor csak heti késleltetésben jutnak hozzá a döntéshozatalhoz szükséges adatokhoz, és ez bizony az alkalmazottakat is frusztrálja.
A helyettesítés problémája
Egy kedves ismerősömtől hallottam egyszer az alábbi megállapítást, aki egy nemzetközi kozmetikai cég hazai leányvállalatának vezetője: "Mindenki pótolható. Az más kérdés, hogy hány emberrel."
Ügyviteli rendszert még a takarítóknak is!
Picit eljátszottam a gondolattal, hogy ha takarító cégem lenne, vajon maradnék-e a kézi vezérléses, papíros-számlatömbös megoldásnál, vagy tudna-e bármi pluszt nyújtani számomra egy számlázó program/ügyviteli rendszer.Jelentem, az utóbbi győzött.
Így jelentsd be a számlázó programodat!
Ha jelenleg számlázó programot használsz -- legyen ez akár telepített, online futó vagy saját fejlesztésű --, akkor október első hetére feltétlenül írd fel a naptárba, hogy "számlázó programot a NAV-nak bejelenteni!"
Csontvázak a szekrényben
Egyetlen jó dolog van abban a folyamatban, amikor az ember az évekig használt és megszokott számlázóprogramjáról másik rendszerre vált.
Az ügyvitel valódi célja -- KKV ügyvitel
"Nincs szükségem ügyviteli rendszerre, mert csak kevés számlát állítok ki."
A győzelem fejben dől el -- KKV ügyvitel
Mielőtt eldöntenénk, hogy beruházunk egy ügyvitelt támogató rendszerre, elsőként az időt kell rászánnunk, hogy végiggondoljuk a belső folyamatainkat.